| Entrevista com o líder do PMO da Odebrecht na Angola |
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| Escrito por Administrator |
| Sex, 24 de Abril de 2009 20:19 |
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Confira a entrevista com Antônio Spíndola, responsável pela implantação do PMO da Odebrecht na Angola 1. O que é um PMO (Project Management Office) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP)? R- O PMO é uma estrutura com a função de centralizar e integrar os programas e projetos da organização. O PMO na Odebrecht tem a responsabilidade de planejar os projetos e integrá-los com a intenção de compartilhar recursos, diminuir custos e tempo, melhorar a produtividade, acrescer a qualidade, agregar agilidade e principalmente aumentar a satisfação dos clientes e acionistas. Além disso, servir de canal de comunicação entre a direção e a produção monitorando o andamento das atividades, se estas estão dentro do planejado, e emitindo relatórios de acompanhamento e produtividade de todos os projetos e programas. Na ausência do PMO a integração e o compartilhamento de recursos ficam comprometidos, não ocorrendo o aproveitamento total dessa vantagem competitiva. Na Odebrecht o escritório de projetos não é responsável pela execução do projeto, apenas o planejamento e monitoramento. Dentre as fases sob responsabilidade da unidade estão: Iniciação, planejamento, monitoramento e controle e encerramento. Na fase de planejamento apóia com as melhores práticas com foco no sucesso do projeto. Durante a execução o PMO pode sugerir realocação de recursos para potencializar o programa. No encerramento e durante a execução o PMO deve emitir relatórios de desempenho e de avaliação. Uma outra função importante é o aconselhamento dos gerentes que executam o projeto na identificação de alternativas e modificações em decorrência de desvios no planejamento. 2. Por que você foi escolhido para ser o responsável pela implantação do PMO da Odebrecht (Empresa de Construção Civil) na Angola? Qual o seu papel neste PMO? R- A Odebrecht é uma empresa descentralizada e cada contrato funciona como uma empresa à parte. O contrato que estou alocado é um dos principais da organização O objetivo é a construção de uma grande rede de distribuição de alimentos e material de construção, em todo país, com a finalidade de garantir o abastecimento da população, regular os preços e permitir o acesso desses produtos a lugares com condições de escassez. Fui escolhido para ser o responsável pelo PMO pela experiência acumulada em dois anos e meio à frente de um escritório de projetos em Angola em uma empresa de consultoria e sistemas hospitalares. Nessa empresa atuei como gerente de projetos agregando função de responsável pelo escritório de projetos. Outro fator decisivo na minha contração foi o respaldo que a certificação PMP trouxe para o meu currículo. O meu papel no PMO é de líder do escritório de projetos trabalhando em conjunto com a equipe e parceiros da empresa com objetivo de melhorar ainda mais a realização dos programas e projetos na organização. 3. Qual a importância deste PMO e os objetivos da empresa com a sua implantação? R- A Odebrecht tem uma equipe muito competente em produção, ou seja, na execução dos projetos. Com a intenção de melhorar ainda mais a produtividade e aumentar a competitividade, a organização está investindo no aperfeiçoamento da metodologia de gerência de projetos. A implantação do PMO irá potencializar as práticas de projeto atualmente executadas com as boas práticas de gerenciamento de projetos do PMI. O objetivo é compartilhar recursos, diminuir custos e tempo, acrescer qualidade, melhorar a produtividade, agregar agilidade e principalmente aumentar a satisfação dos clientes e acionistas. 4. De quem deve ser a iniciativa de se implantar um PMO na empresa? R- A iniciativa deve partir da alta direção, pois, é necessário um envolvimento de toda empresa para que a implantação obtenha sucesso. Além disso, mais do que imposto pela diretoria, um envolvimento de todas as lideranças e liderados é fator crítico de sucesso. A iniciativa na Odebrecht partiu do diretor Raul Dantas. Raul que já conhecia o PMI e sua metodologia e decidiu que seria interessante para a organização, visando potencializar os resultados, a implantação de um PMO baseado na metodologia do PMI. 5. Quais os modelos de PMO mais adotados? R- Alguns conceitos são comuns a qualquer tipo de modelo de PMO. Estes conceitos, dentre outros, são o de monitoramento dos programas e projetos, determinação de metodologia de e modelos e aconselhamento aos gerentes. Além disso, o escritório cria uma interação transformando as iniciativas em um grande portfólio. Os modelos mais adotados de PMO são os que possuem ou não autonomia de execução. Nos escritórios que possuem a responsabilidade pela execução, os gerentes que assumem a incumbência do projeto fazem parte do PMO. Estes geralmente estão subordinados a um gerente do escritório de projetos que determina e acompanha a execução de todas as atividades. Na situação onde a execução não é de obrigação do escritório, a documentação, o planejamento e o monitoramento e controle ficam por conta do escritório que dá suporte ao gerente de projeto externo ao setor. O PMO na Odebrecht está alocado no setor de Engenharia e tem como função o planejamento, monitoramente e documentação do portfólio do contrato. O PMO não é responsável pela execução, cabendo essa responsabilidade ao departamento de produção. Além disso, o principal ganho do escritório é a integração entre os programas e projetos compartilhando recursos, materiais e serviços. 6. Quanto tempo se gasta para implantar um PMO em uma empresa? R- A iniciativa de implantar um PMO é pioneira em Angola, estimo que em 6 meses o escritório já mostrará resultados. 7. Quanto custa implantar um PMO na empresa? R- O custo de implantação é muito difícil de ser calculado, pois, o esforço, tempo/custo, não pode ser mensurado apenas custos da equipe do PMO e pelos softwares comprados. Para que o escritório obtenha sucesso é necessário um envolvimento de todos os setores em um trabalho conjunto visando atingir um objetivo comum. Dessa forma, para que o custo real possa ser calculado, é necessário considerar o tempo de trabalho direto e indireto de todos os envolvidos. 8. Quais são os principais benefícios em se ter um PMO? R-
9. Quais são os maiores empecilhos para a implantação de PMOs nas empresas? R-
10. Quais são os passos recomendados por você para quem quiser implantar um PMO em sua empresa? R- Para que a iniciativa alcance o sucesso, vários requisitos precisam se atendidos:
11. A certificação PMP foi importante para sua carreira? R- A cada dia fica mais incomum um executivo não conhecer, ou pelo menos ter ouvido falar, do PMI e da certificação PMP. A credibilidade que a certificação PMP ratifica ao profissional que a possui é impressionante. A obtenção da certificação facilitou que o projeto de implantação do PMO fosse viabilizado na minha antiga empresa. Uma vez implantado, a empresa se posicionou em destaque dentro da holding da qual fazia parte, passando inclusive a determinar qual o padrão a ser seguido pelas demais companhias. De forma pragmática recebi um aumento de 25%. Alguns meses depois recebi uma proposta para integrar a equipe da Construtora Norberto Odebrecht em um dos principais contratos da organização no mundo. Alguns aspectos, contudo, não podem ser mensurados. A satisfação que a prova me trouxe, além da segurança que psicologicamente me acrescentou não tem como ser mensurados. Para atingir o sucesso profissional é preciso um equilíbrio entre a capacitação teórica e prática; a certificação PMP é um atestado das capacidades de realização de um profissional de gerência de projetos. Sobre Antônio Spíndola - profissional com MBA em Gerência de Projetos, Graduação em Ciências da Computação, certificação PMP (PMI) e certificação OCA 9i (Oracle). Diretor executivo de relações internacionais Project Management Institute Chapter Pernambuco (PMI-PE). Responsável de planejamento e acompanhamento em projetos da construtora Norberto Odebrecht S/A. Entrevistadora: Paula Coelho, Diretora de Comunicação e Marketing do PMI Chapter Recife, Pernambuco, Brasil FONTE: PMI-PE |
| Última atualização em Sáb, 09 de Maio de 2009 15:56 |