Nova pesquisa examina as práticas mais difundidas e seu impacto no sucesso das organizações

 

Segundo o estudo “Research Management Challenges” os maiores desafios ligados a recursos enfrentados pelas organizações incluem:

• Planejamento de capacidade de recursos mal feito

• Falta de recursos capacitados

• Requisições de recursos não-planejadas

• Falta de otimização no uso dos recursos

• Estimativas de esforço imprecisas

Embora a maior parte das organizações pesquisadas (74,4%) tenham práticas de gerenciamento de recursos imaturas, há um ponto muito claro. As descobertas mostram uma forte correlação entre o desempenho da organização e o nível de maturidade em gerenciamento de recursos da organização. Os dados revelam que para cada medida de desempenho estudada, o desempenho organizacional melhora conforme o a maturidade no gerenciamento de recursos aumenta.

 

As organizações de alto desempenho identificadas no estudo tendem a ter práticas padronizadas para gerenciamento de recursos, ao passo que aquelas identificadas com baixo desempenho não costumam ter essas práticas. As práticas padronizadas utilizadas pelas organizações de alto desempenho incluem:

• Planos de carreira utilizados para treinar e fazer uso efetivo dos empregados

• Informação sobre recursos potencialmente disponíveis utilizadas para estimar os tipos de recursos

• Alocação de pessoal negociada com os gerentes funcionais

• Escopo do trabalho e dados sobre os recursos são utilizadas para estimar a duração das atividades

• A organização tem um conjunto centralizado de recursos

• “Recursos necessários” é utilizado para determinar a duração das atividades

• Relatórios de desempenho dos projetos fornecem informações sobre o desempenho dos recursos

• O nivelamento de recursos é utilizado para manter constante o uso de recursos

• É utilizada a realocação de recursos que estão em atividades não-críticas

O relatório fornece uma importante visão das práticas de gerenciamento de recursos que se relacionam ao forte desempenho nos negócios. Focando no desenvolvimento das habilidades da organização, planejamento, previsão, estrutura e alocação, as organizações podem usar seus recursos de modo inteligente e ter a confiança que seus esforços vão se pagar em termos de negócios.

 

Fonte: Center for Business Practices.

“PMI” é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.