FONTE: Blog Fernando Dantas

Todas as áreas de conhecimento trazem excelentes informações para o dia-a-dia da profissão, portanto aproveite para “matar dois coelhos com uma cajadada só”: ser aprovado no exame e tirar boas dicas para o seu trabalho. Siga os 8 passos.

1º Passo: Obter a carta de elegibilidade

Um dos requisitos para fazer a prova é a realização do curso preparatório em uma instituição reconhecida pelo PMI®, com no mínimo 32h de duração. Aproveite bem cada hora de treinamento, participe, faça perguntas, anotações, discuta os exercícios e tudo mais. Para aumentar sua produtividade, leia antes de cada aula os capítulos do Guia PMBOK® Terceira Edição que serão abordados. Ao término do curso, guarde bem o certificado pois poderá ser necessário o envio de cópia dele para o PMI.

Feito isto, monte uma planilha com os nomes dos projetos, datas de início e término de sua participação em cada um deles, inclua quantidade de horas em cada uma das fases consideradas (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento) e relacione os principais produtos e serviços que este projeto produziu. Todas estas informações são necessárias para preenchimento do formulário do website do PMI.

Certifique-se de que a quantidade de horas e o prazo mínimo requeridos estão satisfeitos. Lembre-se que a “Carta de Elegibilidade” tem validade de 6 meses a partir de sua emissão, e não da chegada dela no Brasil. Não se deixe enganar pelo formato da data usada nos Estados Unidos, cujo mês vem antes do dia (mm/dd/aaaa).

2º Passo: Faça o seu projeto de estudo

Escreva no papel o período em que deseja fazer a prova, p. ex.: no dia “X”. Depois verifique no calendário quais datas são feriados, aniversários, viagens, férias, fins de semana, e todas as demais que você considera não serem “dias úteis” para estudar. Conte os dias que sobraram e este será o tempo que você tem para se preparar.

Após isto, atribua uma quantidade de dias para estudo de cada área de conhecimento, de forma que as duas últimas semanas você possa reservar para a realização de exames simulados com 4 horas de duração e pelo menos um dia de folga total na véspera da prova. Este dia de folga vai lhe dar um descanso precioso, cuide-se bem nele e não estude.

Se você não mora na cidade onde a prova vai ser realizada, procure chegar com antecedência suficiente para poder ir até o local da prova para ver o tempo de deslocamento entre onde você estará e o local da prova. Lembre-se, um atraso de 5 minutos é fatal. Não corra este risco.

Em suma, distribua seu tempo pelas seguintes etapas, nesta ordem: avaliação inicial, estudo de cada área de conhecimento, período de reforço, testes simulados e folga.

3º Passo: Avaliação inicial

Estudar muito e da forma correta é a chave para o seu sucesso. Faça logo de início um exame simulado com 200 questões e 4 horas de duração para identificar seus pontos fracos (abaixo de 70% de acerto), médios (abaixo de 85%) e fortes (acima de 85%).

4º Passo: Estudo de cada área de conhecimento

Estudo individual: comece a estudar pelos seus pontos fracos, passe para os médios e finalize com os fortes. Faça exercícios ao término do estudo de cada área para se certificar que passou para pelo menos a faixa superior. Use um método que seja eficiente para pelo menos você memorizar todas as entradas, técnicas/ferramentas e saídas dos 39 processos citados no Guia PMBOK Terceira Edição  . Um método eficiente é ler todos seguidamente e escrevê-los de punho diversas vezes. Existe uma coerência muito grande nos processos em si e entre os mesmos. Usar uma palavra-chave para cada um é um facilitador. Anote as suas dificuldades.

Estudo em grupo: distribua a carga de estudos entre os participantes do grupo, de forma que cada um seja o “instrutor” das áreas nas quais tem maior proficiência. Faça os exercícios e discuta o porquê de cada resposta, pois uma abordagem diferente para um mesmo assunto ajuda a reforçar os conceitos. O estudo em grupo deve priorizar questões cujas respostas solicitadas são do tipo: “O que você faria primeiro?” ou “O que você faria por último?”, e questões onde um estudo de caso é apresentado. O PMI tem valorizado muito a aplicação prática do material apresentada tanto no Guia PMBOK Terceira Edição  quanto na bibliografia referenciada. Espere encontrar muitas dezenas de questões de enunciado grande. Anote as suas dificuldades.

5º Passo: Período de reforço

Este período é crucial, pois o objetivo agora é subir de ranking, ou seja, ter um índice de acerto superior ao atingido na fase anterior. Atingir mais de 90% de acerto é um bom alvo, e para isto você deve se basear nas dificuldades anotadas durante o estudo individual e em grupo e enfrentá-las fortemente. Reforce os conceitos, releia o material e as suas anotações de aula, escreva mais e faça mais exercícios.

6º Passo: Testes simulados

Agora é necessário que uma mudança de hábito temporária seja feita: acostumar corpo e mente com 4 horas de concentração, sentado à frente de um computador pois o cansaço físico e mental ao final da prova é muito grande.

Durante esta fase (que deve durar pelo menos 4 dias), acorde sempre no horário em que precisará acordar no dia do exame e faça pelo menos 2 simulados de 200 questões e quatro horas de duração, e separados por um dia. Após cada simulado, reestude as áreas em que obteve menor desempenho, refaça as questões que errou e determine o porquê dos seus erros. Conheça sempre os seus pontos fracos e os elimine. O uso de softwares de simulação é altamente recomendado.

7º Passo: Dia de folga

Precisa falar algo mais? Então vá ao cinema, fique em casa vendo televisão, vá passear no shopping, namore… Vale qualquer coisa, menos estudar e se preocupar com o exame na véspera. Apenas certifique-se de que a carta de elegibilidade e seus documentos estão com você. Sem eles, não fará a prova, perderá tempo, dinheiro e ficará frustrado.

8º Passo: Dia da prova

Chegar no local de exame uns quinze minutos antes do horário marcado reduz o stress com o deslocamento. Eu me programei para fazer um intervalo de 5 minutos ao final da primeira hora e outro ao final da segunda. Foi superválido pois reforçou minha confiança no controle da situação.

Leve a menor quantidade de coisas possíveis. Você poderá entrar na sala da prova apenas com seu documento de identidade (com foto e assinatura recente – carteira de motorista com foto é válida, mas a identidade é essencial) e uma calculadora com as 4 operações básicas, raiz quadrada, percentual e memória numérica. O papel de rascunho, lápis e borracha serão fornecidos por eles. O centro de aplicação de provas tem vários escaninhos com chave para a guarda de seus pertences durante a realização do exame.

Será dado um período de 15 minutos para familiarização com o software de exame. Normalmente sobram uns 8-10 minutos que podem ser usados para escrever fórmulas, palavras-chave ou outra anotação qualquer que for necessária. Use bem cada minuto disponível. Só marque a sua resposta após ler todas as respostas apresentadas. Leia muito bem o enunciado e, acima de tudo, mantenha a calma e se esforce para responder pelo menos 50 questões por hora. Questões em que um diagrama de rede é apresentado devem ser respondidas primeiro no papel, pois certamente mais à frente o mesmo diagrama será apresentado em outro contexto.

Boa sorte e sucesso!!!

– GUILHERME PEREIRA LIMA, PMP

Ex-aluno (09/03/2002 a 25/05/2002) da turma de
Preparação de Certificação PMP da DA – Dinsmore Associates.

Este artigo faz parte do livro Como Se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos, editado no Brasil pela QualityMark Editora